海郑实业（上海）有限公司人事管理制度

海郑实业（上海）有限公司人事管理制度

第一章 总结

第一条：为使本人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。

第二条：适用范围。 

一、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。

二、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。 

三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。

四、关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或修订之。

第二章 录用

第三条：本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据人员甄选流程提出申请，经相关负责人批准 后，由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。 

第四条：本公司员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。 

第五条：新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期两个月，期满合格后，方得正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。 

第六条：试用人员报到时，应向人事部送交以下证件： 

一、毕业证书、学位证书原件及复印件。 

     二、技术职务任职资格证书原件及复印件。 

     三、身份证原件及复印件。 

     四、一寸半身免冠照片二张。

五、上份工作单位提供的离职证明。  

六、社保局出具的退工单。

     七、其它必要的证件。

第七条：凡有下列情形者，不得录用。 

一、剥夺政治权利尚未恢复者。    

 二、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。

三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。

     四、贪污、拖欠公款，有记录在案者。 

五、患有精神病或传染病者。 

六、因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。

七、体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。 

 八、其它经本公司认定不适合者。 

第八条：员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工作协议书”，双方共同遵守。 

第九条：试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。 

第十条：员工录用分派工作后，应立即赴所分配的地方工作，不得无故拖延推诿。 

第三章  工作守则 

第十一条：员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。

第十二条：员工应遵守下列事项： 

一、忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。

    二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其它公司的职务。

三、全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识，圆满完成各级领导交付的工作任务。 

四、爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司。 

    五、工作时间禁止玩游戏、看电影或下载电话、打私人电话长时间聊天、串岗聊天等做工作无关的事情，如有违反每次罚款50元。

六、员工应随时注意保持作业地点和公司其它场所的环境卫生。 

七、员工在作业时不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。 

    八、员工应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。 

九、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗。 

    十、员工对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害本公司名誉的行为。 

十一、各级主管应加强自身修养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情

绪和满意程度，加强员工安全感和归属感。 

十二、按规定时间上下班，不得无故迟到早退。 

第十三条：公司实行每日八小时工作制：

    上午：8:30—12:00 下午：1:00—5:30 以后如有调整，以新公布的工作时间为准。 

第十四条：所有员工应亲自打卡计时，不委托或代人打卡，否则双方均按旷工一日处理。

第十五条：实行弹性工作制的，采取由各部门主管记录工作人员的工作时间(含加班时间)，本人确认，部门备案的考勤方法。 

第十六条：员工如有迟到、早退、或旷工等情形，依下列规定

一、迟到、早退。 

1、员工均需按时上、下班，工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到。每次罚款10元。

2、工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。

     3、员工当月内迟到、早退合计每三次以旷职(工)半日论。 

4、无故提前十五分钟以上下班者，以旷职(工)半日论。因公外出或请假者需经主管签字证明。 

5、上、下班而忘打卡者，应由部门主管在卡上或有效工作时间考核表上签字。 

6、公司严禁代打上下班卡，如有发现扣双方当天基本工资。

二、旷职(工) 

1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论处。 

2、委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷职(工)论处。 

3、员工旷职(工)，不发薪资及奖金。 

4、连续旷职三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者，予以除名（辞退），不发给资遣费。 

第四章  待遇

第十七条：本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，给予员工合理的报酬和待遇。 

第十八条：员工的基本待遇有工资、奖金和补贴。 

第十九条：月薪工资在次月10日前发放或存入员工在内部银行的帐户。新进人员从报到之日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。 

第五章  休假

第二十条：按国家规定，员工除星期六和星期日休息外，还享有以下有薪假

(一)元    旦：放假3天 

   (二)春    节：放假7天  

 (三)清明节：放假3天 

(四)劳动节：放假3天 

(五)端午节：放假3天 

(六)中秋节：放假3天

(七)婚假：婚假3天，晚婚假10天（婚假中包括双休日）

(八)产假：产假90天，年满24周岁属晚育产假120天

(七)国庆节： 放假7天。由于业务需要，公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班。具体安排按当年国家规定的文件进行。 

第二十一条：一般员工连续工龄满一年时间后，每年可获得带薪年假5天，工龄满10到19年可休带薪年假10天，满20年可休带薪年假15天。员工年假期间，原待遇不变。 

第六章   请假

第二十二条：员工请假和休假审批及薪资规定见公司考勤制度。 

第七章   加班

第二十三条：加班费的计算：一般员工加班工作时间记为员工的有效工作时间，以半小时为计算单位，加班工资按原基本工资标准的100%计算。在国家法定节假日加班，有效工作时间按实际加班工作时间的两倍计算，加班工资按原基本工资标准的200%计算。 

第二十四条：责任人员平时加班工作时间，经部门经理认有效工作时间，不发加班工资，在考核月度奖金中加以考虑。 

第二十五条：员工如在加班时间内擅离职守者，除不计有效工作时间外，就其加班时间按旷职(工)论处。 

第八章  出差

第二十六条：公司要根据需要安排员工出差，受派遣的员工，无特殊理由应服从安排。 

第二十七条：员工出差在外，应注意人身及财物安全，遵纪守法，按公司规定的标准和使用交通工作，合理降低出差费用。 

第二十八条：公司对出差的员工按规定标准给报销费用和交通费用。并给予一定的生活补贴，具体标准见公司规定进行。 

第二十九条：出差人员返回公司后，应及时向主管叙职，并按规定报销或核销相关费用。 

第九章   培训

第三十条：为提高公司员工的业务、知识技能及发挥其潜在智能，使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要，公司将举行各种教育培训活动，被指定员工，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。 

第三十一条：新员工进入公司后，须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训，培训时间应不少于20小时，合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排，在新员工进入公司的前二个月内进行，考核不合格者不再继续留用。 

第三十二条：员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训，直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管同意，可在适当的时间另行安排培训。 

第三十三条：对于培训中成绩优秀者，除通报表彰外，可根据情况给予适当物质奖励，未能达到者，可适当延长其培训期。 

第三十四条：公司所有员工的培训情况均应登记在相应的《员工培训登记卡》上，《员工培训登记卡》由人事部保存在员工档案内。 

第三十五条：公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内，在

公司外接受教育和培训予以鼓励，并视不同情况可给予全额报销学杂费、部分报销学杂费、承认其教育和培训后的学历等支持。

第十章   调职

第三十六条：公司基于业务上的需要，可随时调动员工的职务或工作地点，被调员工不得借故拖延或拒不到职。 

第三十七条：各部门主管在调动员工时，应充分考虑其个性、学识、能力，务使“人尽其才，才尽其用，才职相称”。 

第十一章   保密

第三十八条：员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果，应对上级领导全部公开，但不得向其它任何或个人公开或透露。 

第三十九条：员工不得泄露业务或职务上的机密，凡是意见涉及公司的，未经上级领导许可，不得对外发表。 

第四十条：明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与小道消息的传播。 

第四十一条：非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。 

第四十二条：树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或偷窃，应立即向上级主管汇报。 

第四十三条：发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机，应及时制止并向上级领导汇报。 

第十二章   考核

第四十四条：员工考核分为：

一、试用考核：员工试用期间(二个月)由试用部门主管负责考核，期满考核合格者，填具“试用人员考核表”经总经理或主管副总裁批准后正式录用。 

二、平时考核：由各部门依照通用的考核标准和具体的工作指标考核标准进行，通用的考核标准和考核表由人事部与经理室共同拟制及修订，具体的工作指标考核标准由部门经理负责拟制及修订。部门经理及其以上人员每6个月考核一次，其他人员每三个月考核一次，特殊人员可由主管和副总经理决定其考核的密度。 

第四十五条：部门经理以下人员的考核结果由各部门保存，作为确定薪酬、培养晋升的重要依据。部门经理及其以上人员的考核结果由总经理室保存，作为确定部门业绩、对公司的评价、薪酬及奖励、调职的依据。 

第四十六条：考核人员，应严守秘密，不得有营私舞弊或贻误行为。 

第十三章   奖惩

第四十七条：员工的奖励分为以下三种： 

一、嘉奖：由员工的直属主管书面提出，部门经理批准，奖给不超过二百元的现金或纪念品 

二、表彰：由员工所在部门经理书面提出，总经理批准，奖给不超过五百元的或纪念品，同时由总经理签署表彰证书。 

三、特别奖：由员工所在部门的经理书面提出，总经理及相关委员会评议后，总经理批准，并由人事部备案，每年公布一次，员工除奖给一定额度的奖金和发给由公司总经理签署的证书外，还可根据实际情况晋升1—3级工资。 

第四十八条：有下列情形之一者，给予嘉奖： 

一、品性端正，工作努力，按时完成重大或特殊事务者。 

二、培训考核，成绩优秀者。 

三、热心服务，有具体事实者。 

四、有显著的善行佳话，足为公司荣誉者。 

五、在艰苦条件下工作，足为楷模者。 

六、检举违规或损害公司利益者。 

七、发现职责外的危机处理，予以速报或妥善处理防止损害者。 

第四十九条：有下列情形之一者，予以表彰： 

一、对销售或管理制度提出改进建议，经采纳实施，卓有成效者。 

二、遇有灾难，勇于负责，处理得当者。 

三、遇有意外或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。 

四、维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。

五、维护公司重大利益，避免重大损失者。 

六、有其它重大功绩者。 

第四十九条：有下列情形之一者，授予特别奖：

一、兢兢业业，不断改进工作，业绩突出者。 

二、热情为用户服务，经常得到用户书面表扬，为公司赢得很高信誉，成绩突出者。 

三、开发新客户，市场销售成绩显著者。 

四、对有其它特殊贡献，足为全公司表率者。

第五十条：员工的惩罚分为五种：

一、罚款：由主管或有关部门负责人书面提出，员工所属部门经理批准后执行。 

二、批评：由员工的主管或有关人员书面提出，报部门备案。 

三、记过：由员工所属经理书面提出，主管经理审核、批准，报人事部执行，并下达通知，受记过者同时扣发当月奖金。 

四、降级：由员工所属部门经理书面提出，主管经理审核批准后报人事部执行。 

五、除名：由员工所属部门经理书面提出，主管经理批准后执行。 

第五十一条：有下列情形之一者，予以罚款或批评： 

一、工作时间，擅自在公司推销非本公司产品者。职责所需，经批准者不在此限。

二、上班时间，躺卧休息，擅离岗位，怠慢工作者。 

三、因个人过失致发生错误，情节轻微者。

四、妨害工作或团体秩序，情节轻微者。 

五、不服从主管人员合理指导，情节轻微者。 

六、不能适时完成重大或特殊交办任务者。 

七、对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成。 

八、在工作场所喧哗、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。 

九、对同事恶意辱骂或诬害、伪证，制造事端者。 

十、工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。 

十一、公司明文规定其它应处罚款或批评的行为。 

第五十一条：有下列情形之一者，予以记过： 

一、擅离职守，致公司受较大损失者。 

二、损毁公司财物，造成较大损失者。 

三、怠慢工作擅自变更作业方法，使公司蒙受较大损失者。 

四、一个月内受到批评超过三次者。 

五、一个月内旷工职(工)累计达二日者。 

六、道德行为不合社会规范，影响公司声誉者。 

七、其它重大违反规定者。 

第五十二条：有下列情形之一者，予以降级： 

一、未经许可，兼营与本同类业务或在其它兼职者，或在外兼营事务，影响本公司公务者。 

二、一年中记过二次者。 

三、散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情，实际影响较轻者。 

第五十三条：有下列情形之一者，予以除名： 

一、对同事暴力威胁、恐吓，影响团体秩序者。 

二、殴打同仁，或相互斗殴者。 

三、在公司内赌博者。 

四、偷窃公司或同事财物经查属实者。 

五、无故损毁公司财物，损失重大，或毁、涂改公司重要文件者。 

六、在公司服务期间，受刑事处分者。 

七、一年中已降级二次者。 

八、无故旷职三日或全月累计旷职六日或一年旷职累计达十二日者。 

九、煽动怠工或罢工者。 

十、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 

十一、伪造或盗用公司印章者。 

十二、故意泄露公司营业上的机密，致使公司蒙受重大损失者。 

十三、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂者。 

十四、利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损害者。 

十五、参加非法组织者。 

十六、有不良行为，道德败坏，严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者。 

十七、其它违反法令、规则或规定情节严重者。 

十八、以上所有罚金都会用来捐献给希望工程，支持慈善事业。

第十四章  福利

第五十四条：试用期结束后公司按国家规定购卖相应保险。非农业户口已购买保险后产假公司不给予工资，需到社保局领取补贴金；农业户口每月公司给予产假工资补贴。

一、 非农业户口购买五险（失业保险、养老保险、生育保险、医疗保险、

工伤保险）

二、 农业户口购买三险（工伤保险、养老保险、医疗保险）

第五十五条：每年公司按经营情况（销售业绩和后勤部门工龄）来确定旅游次数以及地点。

第五十六条：本公司依据有关劳动法的规定，发给员工年终奖金，年终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况确定。 

第十五章   辞职

第六十二条：员工因故不能继续工作时，应填具“辞职申请”经主管报公司批准后，办理手续。并视需要，开给《离职证明》。 

第六十三条：一般员工辞职，需提前一月提出申请：责任人员辞职，根据职级的不同，需提前2—3个月提出辞职申请。 

第六十四条：辞职的手续和费用结算，按公司文件和有关规定办理。 

     第十六章   生活与娱乐

第六十五条：公司向员工不定时地组织开展一些娱乐活动，以满足员工的基本需要。 

第六十六条：公司反对员工生活上的腐化，禁止员工加入打麻将之类的消磨意志的活动和违反国家法律、法令、法规的活动。 

    第十七章  安全与卫生

第六十七条：本公司各部门应随时注意工作环境安全与卫生设施，以维护员工身体健康。 

第六十八条：员工应遵守公司有关安全及卫生各项规定，以保护公司和个人的安全。 

第十八章  附则

第六十九条：有关办法的制定：有关本公司员工的(1) 考核(2)职位职级晋升(3)年终奖发放(4) 荣誉(5)退休(6)抚恤(7)各种津贴给付等，其方法另行订之。 

第七十条：本制度解释权、修改权归公司总经理办。 

第七十一条：本制度自颁布之日起生效

谢谢！